インターンの応募メールの書き方｜申し込み・日程調整・辞退の例文

企業にメールを送るのが初めてで、何をどう書けばいいか分からない。そんな人に、メールの基本の形と、場面ごとにそのまま使える例文をまとめました。

メールの基本の形

• 件名「長期インターン応募のご連絡（〇〇大学 氏名）」のように、用件と自分の名前を入れます
• 宛名会社名・部署名・担当者名の順に。「株式会社」は省略せず、前か後ろかも正しく書きます
• 名乗り初めてなら「はじめてご連絡いたします」、2回目からは「お世話になっております」のあとに大学・学部・学年・氏名
• 用件何のためのメールかを最初に書き、2〜3行ごとに空行を入れます
• 署名大学・学部・学年、氏名、電話番号、メールアドレスを最後に入れます

応募・申し込みのメール

応募したいことと、その理由を短く書きます。志望理由は2〜3文で十分です。詳しくは面接で話せます。

働ける曜日を書いておくと、面接の話が早く進みます。履歴書などを添付する場合は、本文に「履歴書を添付いたしました」と一言入れましょう。

選考中のメール（日程調整・質問）

面接の日程が合わないときは、行ける日時を自分から複数出すと、やりとりが一度で済みます。

質問する前に、募集ページや案内メールに答えが書いていないか確かめましょう。合格の連絡への返し方は、インターンの合格メールへの返信にまとめています。

選考を辞退するメール

辞退は、決めた時点ですぐに伝えます。面接の予定が入っているなら、前日までに連絡しましょう。理由は「一身上の都合」で十分です。

よくある質問