長期インターンのスカウトへの返信｜話を聞く・断るときの例文
スカウトサービスに登録したら、企業からメッセージが届いた。返信すべきか、どう書けばいいか迷っている人向けに、見極め方と例文をまとめました。
まず結論
気になるスカウトには、2〜3日以内にお礼と「話を聞きたい」を短く返そう。
- まずは面談で話を聞くだけで大丈夫いきなり参加を決める必要はありません
- あなたのプロフィールに触れているかを見ると、本気度が分かります
- 断るときも一言返す理由は簡単で十分です
スカウトが来たことは、その会社が自分に合うことの証明にはなりません。中身は自分で確かめましょう。
返信する前に見ること
スカウトには、あなたのプロフィールを読んで送られたものと、条件で絞って多くの学生に送られたものがあります。
- あなたの経験や書いた内容に触れているか「〇〇の経験を拝見し」など具体的なら、本気度が高いと考えてよいです
- 任される仕事が具体的か「何でも挑戦できます」だけでは、入ってからの中身が分かりません
- 働く条件が合うか週何日・何ヶ月を求めているか。自分の予定と合わなければ、早めに伝えます
- 送り主は誰か採用担当者からか、紹介会社からかを確認します
スカウトの有無で会社を決めない
声をかけてもらえるとうれしいものですが、合う会社かどうかは別の話です。仕事の中身と教えてもらえる環境を、面談で必ず確かめましょう。
話を聞きたい場合の例文
お礼、興味を持った理由、面談の希望日を書きます。自己紹介を1〜2行入れると、面談の話が早く進みます。
例文：スカウトに返信して面談を希望する
株式会社〇〇
採用ご担当 〇〇様
はじめまして。〇〇大学〇〇学部〇年の〇〇です。
このたびは長期インターンのスカウトをいただき、ありがとうございます。
求人内容を拝見し、〇〇の仕事に携われる点に魅力を感じました。
大学では〇〇を学んでおり、〇〇の経験があります。
ぜひ一度、お話を伺えればと思います。
面談は以下の日程で調整可能です。
・〇月〇日（〇）〇時〜〇時
・〇月〇日（〇）〇時〜〇時
・〇月〇日（〇）〇時〜〇時
お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
〇〇大学〇〇学部〇年
氏名
メールアドレス
面談で何を聞けばいいかは、カジュアル面談で聞くことにまとめています。
断る場合の例文
読んだのに返さないままより、短くても断りを入れるほうが丁寧です。今は時間がないだけなら、その旨を書いておくと次につながります。
例文：スカウトを断る
株式会社〇〇
採用ご担当 〇〇様
〇〇大学〇〇学部〇年の〇〇です。
このたびは長期インターンのスカウトをいただき、ありがとうございます。
大変ありがたいお話ですが、現在は〇〇のため、長期インターンに参加する時間を確保することが難しい状況です。
そのため、今回は見送らせていただきます。
お声がけいただき、本当にありがとうございました。
返信のマナー
- 2〜3日以内に返す早い返信は、それだけで意欲が伝わります
- 送る時間は平日の日中夜に書いたら、送信予約で朝に送ると安心です
- サービスのメッセージ欄で返すスカウトが届いた場所で返信するのが基本です
- 件名がある場合は変えないやりとりが探しやすくなります
よくある質問
スカウト経由だと選考で有利になる？
書類選考が省かれるなど、選考が短くなる会社もあります。ただ面接はあるのが普通です。準備はいつも通りしておきましょう。
まだ長期インターンを始めるか決めていなくても返信していい？
大丈夫です。「まずはお話を伺いたい」と正直に書きましょう。話を聞くことで、自分が何をしたいかが見えてくることもあります。
返信が遅れてしまった
気づいた時点で返しましょう。冒頭に「ご返信が遅くなり申し訳ございません」と一言添えれば問題ありません。
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