長期インターン初日の挨拶・自己紹介・マナー｜受付での言い方も例文で
初出勤の日は、受付で何と言えばいいか、自己紹介で何を話すかで緊張するものです。前日の準備から帰るときの挨拶まで、初日に必要なことを順番にまとめました。
まず結論
初日は「10分前に着く・自分から挨拶・30秒の自己紹介・メモを取る」の4つができれば十分。
- 受付では「本日からお世話になる〇〇大学の〇〇です。〇〇部の〇〇様をお願いします」
- 自己紹介は大学・名前・やりたいこと・ひとことで30秒ほど
- 仕事ができなくて当たり前。見られているのは、聞く姿勢と返事です
前日までに確認すること
- 出社の時間と場所、入り方ビルの総合受付があるか、直接オフィスに行くか。分からなければ担当者に聞いておきます
- 担当者の名前と部署受付で名前を伝えるので、メモしておきます
- 持ち物筆記用具とノート、学生証、銀行口座やアルバイト契約（雇用契約）に必要な書類など。指定があれば必ず確認
- 服装指定がなければ、清潔感のあるオフィスカジュアルが無難です（服装指定なしの場合）
- 経路と所要時間一度調べて、乗り換えも含めて余裕をもたせます
初日の流れ
- オフィスに着く始業10分前早すぎると相手の準備が整っていないこともあるので、10分前くらいが目安です
- 受付で名乗る総合受付・内線電話・担当者への連絡のどれかで呼び出します（下の例文）
- チームに挨拶し、自己紹介する朝会などで時間をもらえることが多いです
- パソコンやツールの準備、仕事の説明を受けるアカウント設定や社内ルールの説明が中心です。メモを取りながら聞きます
- 帰る前に挨拶する終業時「本日はありがとうございました。次回は〇日に来ます」と、次の出勤日も確認します
受付での言い方
例文：ビルの総合受付・会社の受付で
おはようございます。
本日からインターンとしてお世話になります、〇〇大学の〇〇と申します。
〇〇部の〇〇様と〇時にお約束しています。
例文：受付に置かれた内線電話で
お忙しいところ失礼いたします。
本日からインターンでお世話になります、〇〇大学の〇〇と申します。
〇〇部の〇〇様をお願いできますでしょうか。
例文：受付がなく、担当者にチャットで連絡する
〇〇さん、おはようございます。〇〇大学の〇〇です。
ただいまオフィスの入り口に到着しました。
どちらに伺えばよいか教えていただけますか。
面接で初めて会社に行くときも、言い方は同じです。「インターンの面接で伺いました」と目的を変えるだけで大丈夫です。
挨拶と自己紹介
挨拶の基本は、出社時の「おはようございます」と、社内ですれ違うときの「お疲れさまです」です。会社によって習慣が違うので、周りに合わせましょう。
例文：チームへの自己紹介（30秒）
本日からインターンとしてお世話になります、〇〇大学〇〇学部〇年の〇〇です。
大学では〇〇を学んでいます。
ここでは〇〇（マーケティング・営業など）の仕事を通して、〇〇できるようになりたいと思っています。
分からないことが多く、たくさん質問させていただくと思いますが、よろしくお願いいたします。
自己紹介で実績や強みをアピールしないといけない
→ 基本情報とやりたいことで十分。覚えてもらうのは仕事を通してで大丈夫
初日から仕事ができないと評価が下がる
→ 最初はできなくて当たり前。返事とメモで「教えがいがある」と思ってもらう
働き始めの基本マナー
| 場面 | こうすると安心 |
|---|---|
| 話し方 | 年下の社員やインターン生にも、最初は敬語で |
| 説明を受けるとき | メモを取る。追いつかないときは「少しお待ちください」と言ってよい |
| 分からないとき | 自分で判断せず聞く。一度聞いたことはメモで見返す |
| スマホ | 音は消す。私用は休憩中に |
| 飲食 | 飲み物は大丈夫なことが多い。お菓子などは周りに合わせる |
| 帰るとき | 「お先に失礼します」と声をかける |
初日を乗り切ったら、次は日々の仕事の進め方です。つまずきやすい点は長期インターンで「無能かも」と感じたらにまとめています。
よくある質問
早く着きすぎたら？
近くで時間をつぶし、10分前くらいに受付へ行きましょう。早く入りすぎると、担当者が準備中で慌てさせてしまうことがあります。
メモはスマホやパソコンでもいい？
初日はノートとペンが無難です。スマホだと遊んでいるように見えることがあります。使いたいときは「メモを取ってもよいですか」と一言断りましょう。
リモートで初日を迎える場合は？
開始5分前にはツールに入って、カメラと音声を確認しておきます。挨拶と自己紹介は対面と同じ内容で大丈夫です。
初日にやることがなくて手持ち無沙汰になったら？
「何かお手伝いできることはありますか」と聞くか、渡された資料を読み返しましょう。黙って待つより、一声かけるほうが好印象です。
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