インターンの交通費と定期券｜支給のルール、通学定期、車通勤
長期インターンの交通費は出るのか、定期券は誰が買うのか、通学定期は使えるのか。交通費のよくある疑問と、税金や扶養との関係をまとめました。
交通費が出るか、定期か毎回の精算かは、会社のルールで決まります。働き始める前に、払い方まで確認しておきましょう。
- 社員に交通費を出している会社は、インターン生にも出すのが原則パートや有期の人にも、正社員と同じ通勤手当を出すよう国の指針で決まっています
- 定期か日数分かは、勤務日数で分ける会社もある週3日以下なら日数分、週4日以上なら定期代、という分け方も認められています
- 交通費は税金の年収には入らないが、健康保険の扶養の年収には入る扶養を気にしている人は、交通費も足して計算しましょう
交通費は出る？ 払い方の種類
通勤手当を出すかどうかは、会社が決めるルールです。ただし、正社員に出している会社は、パートや有期契約の人にも同じように出すことが原則とされています。雇用契約のインターン生も、ここに当たります。
| 払い方 | しくみ | 向いている働き方 |
|---|---|---|
| 定期代を支給 | 自分で定期券を買い、その代金を受け取る | 週4日以上など、出社が多い |
| 日数分を支給 | 1日の往復運賃×出社した日数 | 週3日以下や、出社日が変わる |
| 都度精算 | 乗った分を申請して受け取る | 出社場所や経路が日によって違う |
| 上限つき | 月◯円までなど上限がある | 会社の規程による |
国の指針では、週4日以上の人には定期代、週3日以下や出社日が変わる人には日数分の交通費、という分け方は問題ないとされています。
出社した日の分だけ支給するか、定期代を出すかは会社次第です。リモートと出社が混ざる働き方なら、面接や面談で確認しておきましょう。
定期券の買い方と、通学定期の扱い
- 会社にルールを確認する初出勤の前定期券を買うのか、どの経路で買うのか、領収書が要るのかを聞きます
- 通勤定期を買う駅の窓口や券売機、交通系ICのアプリで買えます。会社が経路を指定することもあります
- 領収書や購入記録を残す会社に申請するときに求められることがあります。宛名が要るかも確認しましょう
通学定期は、学校の証明書をもとに、自宅の最寄り駅と学校の最寄り駅の間で発行されるのが基本です。インターン先までの区間を通学定期で買うことはできないと考えておきましょう。細かい条件は鉄道会社ごとに決まっているので、迷ったら駅で確認してください。
通学定期の区間とインターン先への経路が重なる場合、重なる部分の交通費をどう扱うかは会社によって違います。自分の定期券の区間を正直に伝えて、会社の指示に従いましょう。
車・バイク・自転車で通いたいとき
- 会社の許可が要るか確認する車やバイクでの通勤を認めていない会社や、許可制の会社があります
- 駐車場と費用の負担駐車場があるか、ガソリン代や駐車場代が出るかを確認します
- 事故のときの扱い雇用契約なら、通勤中のけがは労災保険の対象です。決められた経路で通っているかも大切です
車や自転車の通勤手当は、片道の距離に応じて税金がかからない上限額が決まっています（片道2km未満は全額が課税）。
交通費と税金・扶養の関係
| 交通費は年収に入る？ | |
|---|---|
| 税金（所得税の178万円など） | 入らない 電車・バスは月15万円まで非課税 |
| 健康保険の扶養（19〜22歳は150万円未満） | 入る 給料と交通費を足して数える |
たとえば交通費が月1万円出るなら、健康保険の扶養では年12万円分を給料に足して考えます。年収の壁の全体像は税金と扶養の年収の壁で確認できます。
よくある質問
交通費が出ないインターンは違法？
選考や面談の交通費は出る？
交通費は給料と一緒に振り込まれる？
遠くから通う場合、交通費はどこまで出る？
- 厚生労働省「短時間・有期雇用労働者及び派遣労働者に対する不合理な待遇の禁止等に関する指針（同一労働同一賃金ガイドライン）」
- 国税庁「No.2582 電車・バスなどの通勤手当の非課税限度額」
- 国税庁「No.2585 マイカー・自転車通勤者の通勤手当」
- 厚生労働省「通勤手当について」（社会保険料・労働保険料の賦課対象となる報酬等の範囲に関する検討会 資料）
- 厚生労働省「アルバイトをする前に知っておきたいポイント」（労災保険）
- 日本年金機構「労働契約内容による年間収入での被扶養者の認定の取り扱いについて」（諸手当を含む賃金で判定）
- JR東日本「通学定期券に関するご案内」
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