長期インターンを休みたいときの伝え方｜テスト・体調不良・就活の例文つき
テスト期間や就活、急な体調不良。長期インターンを休みたいとき、いつ・誰に・どう伝えればいいかをまとめました。理由別の例文と、休みが続くときの考え方も紹介します。
まず結論
長期インターンは休んで大丈夫。伝えるタイミングと引き継ぎだけ守ろう。
- 予定が分かっている休みは、分かった時点で。シフトを出す前に伝えるのがいちばん助かります
- 当日の体調不良は、始業前に連絡。理由は短くて構いません
- 休みが長くなるなら、仕事の引き継ぎも一緒に相談する
理由別の伝え方
| 理由 | 伝える時期の目安 | 伝えること |
|---|---|---|
| テスト・レポート | 日程が出たらすぐ | 休む期間、または減らすシフト |
| 就活の面接・説明会 | 予定が入った時点 | 日時。急な日程変更があることも |
| 私用で1日だけ | 1〜2週間前 | 休みたい日。理由は「私用」で十分 |
| 当日の体調不良 | 始業前 | 症状を短く、今日の仕事で急ぐもの |
| 留学・帰省などで長く休む | 1ヶ月以上前 | 期間、戻る時期、担当の引き継ぎ |
理由を細かく説明する必要はありません。大切なのは、休む日と、その間の仕事をどうするかを伝えることです。
予定がある休みの伝え方
- 休みたい日・期間を決める分かった時点テスト期間なら「全部休む」か「日数を減らす」かも考えておきます
- 上司やメンターに伝えるシフトの提出前に伝えると、仕事の割り振りを調整してもらいやすくなります
- 担当の仕事を整理して渡す休む前進み具合、ファイルの場所、相手とのやり取りを書き出します
- 戻る日を連絡し、戻ったらお礼を伝える復帰時「お休みをいただきありがとうございました」と一言あると、また気持ちよく働けます
そのまま使える例文
例文：1日だけ休みたい
〇〇さん、お疲れさまです。
私用のため、〇月〇日（〇）のシフトをお休みさせていただけないでしょうか。
その日に予定していた〇〇は、前日までに終わらせておきます。
例文：テスト期間にシフトを減らしたい
〇〇さん、お疲れさまです。
〇月〇日〜〇日が大学の試験期間のため、その間はシフトを週〇日に減らしていただきたいです。
担当している〇〇は、〇日までに区切りをつけて共有します。
例文：当日、体調不良で休む
〇〇さん、おはようございます。
発熱のため、本日はお休みをいただきたいです。急なご連絡になり申し訳ありません。
今日締め切りの〇〇は、〇〇さんに状況を共有しています。
休みが続くときは働き方ごと相談を
休みの相談で済む
- テストや就活など、期間が決まっている
- 体調不良がその日だけ
- 戻れば今と同じペースで働ける
働き方ごと相談したい
- 休む日が毎週のように続いている
- 授業や就活で、出られる日数が減った
- 行くのがつらくて休みたくなる
右側は、シフトを減らす・リモートの日を増やすことで解決することがあります。それでも難しいなら、辞めて次を考えるのも一つの選択です。辞める場合は長期インターンを辞めたいときの手順を参考にしてください。
有給休暇がつくこともあります
アルバイト契約（雇用契約）で6ヶ月以上働き、出勤すべき日の8割以上出ていれば、週の勤務日数が少なくても、日数に応じた有給休暇がつきます（労働基準法39条）。業務委託の場合はつきません。
よくある質問
休む理由は正直に言うべき？
嘘はつかず、言いたくない理由は「私用」で大丈夫です。テストや就活のように、仕事の調整に関わる理由は伝えておくと、先の予定も組みやすくなります。
休みが多いと迷惑？
早めに伝え、仕事を整理して渡していれば、休むこと自体は問題ありません。困るのは、直前の連絡や、仕事が止まったままになることです。
休学中に長期インターンはできる？
できます。平日の日中に働ける分、任される仕事の幅が広がることもあります。休学中の働き方に決まりがないかは、大学の規則で確認しておきましょう。
連絡を忘れて休んでしまったら？
気づいた時点ですぐ連絡しましょう。伝え方は長期インターンを無断欠席してしまったらにまとめています。
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